مهام واختصاصات مدير وحدة القياس والتقويم:
- حلقة الوصل بين مركز القياس والتقويم بالجامعة وبين الادارة العليا للكلية .
- تقديم مقترح تشكيل فرق العمل واعتمادها من عميد الكلية.
- إعداد الخطط الننفيذية لتحقيق الاهداف الاستراتيجية للجامعة والكلية.
- والإشراف على العاملين بالوحدة .
- متابعة إنجاز الأعمال اليومية والتاكد من مطابقتها لخطة عمل الوحدةة والتنسيق بين العاملين بالوحدة.
- الاتصال بالأقسام العلمية والإدارية من خلال إدارة الكلية لتسيير العمل التنفيذى
- إعداد التقارير الدورية عن أنشطة الوحدة
- تقديم تقارير دورية عن تطور العمل بالوحدة وفقا للمهام المنوطة بها ،والمشاكل التي تعوق القيام بالمهام
- عمل تقرير دورى لسيادة العميد و السادة الوكلاء عن مدى تقدم الأقسام المية فى عملية القويم ومدى تنفيذها لأنشطة الوحدة .
- متابعة عرض ومناقشة موضوعات التقويم والامتحانات وانشطة الوحدة على المجالس المتخصصة
بالمعهد(مجلس التعليم و الطلاب - مجلس الكلية مجلس الأقسام العلمية) واعتمادها وتنفيذ القرارات
المتعلقة بها. - نشر ثقافة تطوير تقويم الطلاب والاه وإعداد النشرات الدورية.
- تحديد المكافآت وعدد الساعات وتوزيعها على العاملين بالوحدة.
- التواصل مع مركز القياس والتقويم بالجامعة للتقديم تقارير عن سير عملية القياس والتقويم بالمعهد.
- التواصل مع مركز القياس والتقويم بالجامعة للوقوف على كل ماهو جديد في عملية القياس والتقويم وتنفيذه بالمعهد.
- تمثيل الوحدة فى الاجتماعات التي يدعى لها كالاجتماعات الدورية لمديري الوحدات وكذلك المشاركة فى الندوات والمؤتمرات ذات الصلة بأنشطة تطوير التقويم.
مهام واختصاصات نائب مدير وحدة القياس والتقويم:
- معاونة مدير الوحدة فى اداء جميع واجباته.
- في حالة غياب مدير الوحدة يتولى نانبه تصريف اموره وادارة شئون الفنية في اطارسياسات وقرارات مجلس الوحدة.
- هو المسئول الاول عن التوثي وحفظ الوثائق بالوحدة .
- حضور الاجتماعات التي يدعي اليها من قبل مركز القياس والتقويم بالجامعة.
- متابعة تنفيذ قرارات الوحدة فى المعهد.
- متابعة وحصر المستندات وبيانات الأنشطة من المعهد.
- المشاركة فى إعداد جدول أعمال ومحاضر اجتماع مجلس ادارة الوحدة و المجلس التنفيذي للوحدة.
- المشاركة فى إعداد التقارير الدورية للوحده واللجان التابعة لها.
- الاشراف علي العاملين بالوحدة .
مهام لجنة التصحيح الإلكتروني :
- تصميم نماذج الاجابة للامتحانات المصححه الكترونيا.
- المشاركة والاشراف على عملية التصحيح الالكتروني بالمعهد .
- إعداد تقارير التصحيح الاليكتروني والتعاون مع لجنة التحليل والاحصاء لإعداد تقرير لعضو هيئة .التدريس عن الاختبار المصحح اليكتروني
- متابعة تنفيذ اليات واجراءات التصحيح الالكنروني بالمعهد وفق السياسة المقنرحة من مركز القياس والتقويم بالجامعة قبولا بالتعديلات المعتمدة من مجلس المعهد .
- التواصل مع مسئول التصحيح الإلكترونى بمركز القياس والتقويم بالجامعة فى حالة وجود مشكلة.
- تدريب اعضاء هيئة التدريس على استخدام مخرج التحليل الإحصائي لعملبة التصحيح الالكتروني لللإختبارات بالتعاون مع لجنة التحليل والإحصاء ولجنة الندريب .
- تقديم النقارير الدورية الخاصة بعملية التصحيح الالكتروني لمدير وحدة القياس والتقويم.
مهام لجنة بنوك الاسئلة :
- البحث و التطوير في منظومة منظومة بنوك الاسئلة للمعهد.
- تقديم الدعم اللازم لصياغة اسئلة وبناء المفردات للمقررات المختلفة بالمعهد.
- التنفيذ والاشراف على بنوك الاسئلة بالمعهد.
- تذليل العقبات وحل المشكلات التي تواجه أعضاء هيئة التدريس أثناء انشاء بنك اسئلة .
- التواصل مع مسئول بنوك الاسئلة بمركز القياس والتقويم بالجامعة فى حالة وجود مشكلة.
- تقديم التقارير الدورية الخاصةببنوك الاسئلة لمدير وحدة القياس والتقويم.
مهام لجنة التقويم الالكتروني :
- البحث و التطوير في منظومة الاختبار الالكترونيا.
- تقديم الدعم اللازم لصياغة الاسئلة وانشاء الاختبار الإلكتروني للمقررات المختلفة بالمعهد.
- التنفيذ والاشراف على الاختبار الالكتروني بالمعهد.
- تذليل العقبات وحل المشكلات التي تواجه أعضاء هيئة التدريس أثناء اعداد الاختبار الإلكتروني.
- التواصل مع مسئول الاختبارات الإلكترونية بمركز القياس والتقويم بالجامعة فى حالة وجود مشكلة.
- تقديم التقارير الدورية الخاصة الاختبارات الالكتروني لمدير وحدة القياس والتقويم.
مهام لجنة القياس والتحليل والاحصاء:
- الدعم اللازم لاتمام التحليل الاحصائي للاختبارات في المعهد .
- تحليل تفارير التصحيح الاليكتروني و التعاون مع لجنة التصحيح لاعداد تقرير لعضو هيئة التدريس عن الاختبار المصحح اليكترونيا.
- اعداد تقارير التحليل الأحصائي لنتائج الامتحانات و تقديمها للمركز .
- القياس الدوري لرضا الأطراف المعنية (طالب- عضو هينة تدريس) عن أداء وأنشطة الوحدة.
- تقديم التقارير الدورية الخاصة بالنتائج والتحليل الاحصانى لسير عملية القياس والتقويم لمدير الوحدة.
مهام لجنة التدريب والاعلام :
- وضع خطة التدريب السنوية الخاصة بالمعهد سواء للطلاب او للسادة اعضاء هينة التدريس و الهيئة المعاونة .
- إظهار اهمية ودور الوحدة في وسائل التواصل المختلفة وعلى شبكة الانترنت من خلال الموقع الالكتروني.
- نشر ثقافة القياس والتقويم بين اضاء هينة التدريس .
- إعداد الندوات والمؤتمرات ذات العلاقة بتطوير نظم التقويم و القياس بالمعهد.
- توفير خبراء متخصصين فى مجال القياس و التقويم عند الحاجة من داخل المعه و في حالة خارجها يتم الرجوع للمركز.
- تنفيذ دررات تدريبية وورش لتلبية الاحتياجات التدريبية للسادة اعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة بالمعهد فيما يخص القياس والتقويم .
- قياس أثر ومردود التدريب
مهام لجنة الاعداد الفني والاداري مسئول IT :
- إعداد ومتابعة المراسلات والمذكرات والقرارات والتقارير الخاصة بالوحدة.
- استقبال البريد الوارد الخاص بالوحدة وكذلك تصدير المراسلات الصادرة.
- استقبال المكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها.
- إعداد إدخال بيانات الأرشيف الرقمى للوحدة.
- تقديم تفارير إلى مدير الوحدة أو نائبه عن العراقيل التى تواجه سرعة الاستجابة للمكاتبات الواردة أو الصادرة من الوحدة وتقديم الاقتراحات الكفيلة بإزالة هذه العراقيل.
- الربط الشبكي بين الكلية ومركز الجامعة
- هتنظيم حفظ الوثائق الخاصة بالوحدة بطريقة علمية وعملية وسليمة.
- تنظيم تدوين محاضر الاجتماعات الخاصة .
- إدخال البيانات على الموقع الإلكثززونى للوحده.
- المشاركة الفنية مع أعضاء هيئة التدريس فى اعداد تصميم نماذج الاجابة المصححة الكترونباء وانشاء بنوك اسئلة l وإعداد الاختبار الإلكتروني.
- الإشراف الفنى على اجهزة اللازمة التصحيح الالكتروني وبنوك الأسئلة والاختبار الالكتروني.
- عمل صيانه دورية للأجهزة والبرامج الموجوده بالوحدة.